少年サッカーチームの会計をスプレッドシートで自動化する方法

少年サッカーチームの会計担当になると、会費や遠征費の管理が想像以上に負担になります。 本業でシステム開発をしている視点から、スプレッドシートを使った会計の仕組み化について紹介します。

よくある会計担当の悩み

• 会費の入金状況を毎回手で確認している
• 遠征費の精算がその都度バラバラの管理になる
• 引き継ぎ資料が整備されておらず属人化している

仕組み化のステップ

1. 会員名簿と入金状況を1つのシートで一元管理する
2. 関数で未入金者を自動抽出する
3. 年度ごとにテンプレートを複製して引き継ぎやすくする

一度仕組みを作ってしまえば、月々の作業は入力するだけになり、大幅に時短できます。